Foreningsvedtægter for Fægteklubben Mahaut

§1

Fægteklubben MAHAUT er dannet ved sammenslutning af Akademisk Fægteklub og Fægteklubben Cirklen, således som besluttet på den stiftende generalforsamling afholdt d. 20. Marts 1974 i København, som er klubbens hjemsted.

Klubben er medlem af Dansk Fægteforbund og er på denne måde underlagt Dansk Idrætsforbunds gældende amatørbestemmelser.

Klubben formål er at fremme interessen for fægtning og at give klubbens medlemmer mulighed for at indøve og dyrke fægtesporten som idræt på motions- og konkurrenceplan.

§2

Enhver person med interesse for fægtesporten kan optages som klubmedlem

Klubbens medlemmer opdeles således:

  • Aktive medlemmer.
  • Gæstemedlemmer.
  • Passive medlemmer.

Ved indmeldelse betales 1 måneds kontingent forud, samt årskontingent.

Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til klubbens kasserer, med 1 måneds varsel pr. d. 1. i en måned.

§3

Efter indstilling fra bestyrelsen kan medlemmer der har ydet en særlig indsats for klubben eller fægtesporten i almindelighed, ved generalforsamlingsbeslutning udnævnes til æresmedlem.

Æresmedlemmer er kontingentfri, men oppebærer i øvrigt samme rettigheder som andre medlemmer.

§4

Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der trods påkrav, ikke har erlagt skyldigt kontingent

Hvis et medlem gør sig skyldig i et forhold, der af en enstemmig fuldtallig bestyrelse skønnes at være uforenelig med dennes forsatte medlemskab af klubben, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende. – Personen har dog krav på en høring inden den endelige afgørelse træffes

§5

Klubbens regnskabsår følger Dansk Fægteforbunds regnskabsår.

Klubkontingent fastsættes særskilt for aktive, gæster og passive medlemmer. – Dette sker hvert år, på den ordinære generalforsamling.

§6

Klubben bestyrelse består af 5 medlemmer der vælges for eet år ad gangen, på den ordinære generalforsamling.

Formanden vælges særskilt af generalforsamlingen.

  • Genvalg kan finde sted.
  • Bestyrelsen i øvrigt, konstituerer sig selv med næstformand, kasserer, sekretær og B-medlem.

Bestyrelsen supplerer sig, dersom bestyrelsesmedlemmer fratræder under valgperioden.

  • Dette med de personer der på generalforsamlingen er valgt som suppleanter.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer, - deriblandt formanden eller næstformanden er tilstede, og tager beslutning ved almindeligt stemmeflertal, dog således at formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed.

I sager der ikke tåler udsættelse, er formanden eller i dennes fravær, mindst 2 medlemmer af bestyrelsen berettiget til at handle på bestyrelsens vegne, men skal i så fald forelægge det passerede på et bestyrelsesmøde der indkaldes snarest muligt.

Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol (referat), en kassebog vedrørende regnskabet, samt en fortegnelse over klubbens medlemmer.

§7

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Stemmeret på generalforsamlingen har enhver som har været betalende medlem af klubben i mindst 3 måneder, og som ikke er i kontingentrestance, dog skal personen være fyldt 16 år.

  • Børn og unge under 16 år har taleret på generalforsamlingen.
  • Passive medlemmer har ikke stemmeret, - kun taleret.
  • Gæste medlemmer har hverken stemmeret eller taleret.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år, inden udgangen af November måned.

Indkaldelse tilsendes hvert enkelt stemmeberettiget medlem senest 14 dage forinden, samt opsættes på klubbens opslagstavle.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent.
  2. Formanden aflægger beretning.
  3. Kassereren forlægger det reviderede og af bestyrelsen underskrevne regnskab.
  4. Fastlæggelse af klubkontingenter for det kommende år.
  5. Valg af formand.
  6. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer
  7. Valg af 2 suppleanter.
  8. Valg af 2 kritiske revisorer.
  9. Behandling af indkomne forslag.
  10. Eventuelt.

Generalforsamlingen træffer afgørelse ved simpelt stemmeflertal, uanset antal fremmødte medlemmer.

  • Dog kræves til vedtagelse af lovændringer, tilslutning hertil af mindst 2/3 af de afgivne stemmer samt endvidere at mindst halvdelen af klubbens samtlige stemmeberettigede medlemmer har givet møde på generalforsamlingen.

Såfremt der er flertal for et forslag til lovændring uden at dette dog kan gennemføres, som følge af foranstående bestemmelse, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger efter, og lovændringen kan her vedtages ved simpel stemmeflertal, uanset antal fremmødte medlemmer.

Alle afstemninger er mundtlige, med mindre eet stemmeberettiget medlem måtte begære skriftlig afstemning.

Stemmeretten kan udøves ved skriftlig fuldmagt, afgivet til et på generalforsamlingen mødende stemmeberettiget medlem. – Intet medlem kan dog møde med mere end 1 fuld-magt.

§8

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af dagsorden.

Ekstraordinær generalforsamling indvarsles efter samme regler som ordinære general –forsamlinger, dog er bestyrelsen forpligtiget til, inden 3 uger efter modtagelsen af medlemmernes begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, at foretage indkaldelse til denne.

§9

Klubben kan opløses ved beslutning på en generalforsamling efter samme afstemnings -regler, som gælder for lovændringer.

Efter beslutning om opløsning, vælger generalforsamlingen et udvalg på 3 personer, der forestår klubbens afvikling.

Eventuelt overskud ved afviklingen skal anvendes til fremme af fægtesporten indenfor klubber som er medlem af Dansk Fægteforbund.