Foreningsvedtægter for Fægteklubben Mahaut
§1Fægteklubben MAHAUT er dannet ved sammenslutning af Akademisk Fægteklub og Fægteklubben Cirklen, således som besluttet på den stiftende generalforsamling afholdt d. 20. Marts 1974 i København, som er klubbens hjemsted. Klubben er medlem af Dansk Fægteforbund og er på denne måde underlagt Dansk Idrætsforbunds gældende amatørbestemmelser. Klubben formål er at fremme interessen for fægtning og at give klubbens medlemmer mulighed for at indøve og dyrke fægtesporten som idræt på motions- og konkurrenceplan. §2Enhver person med interesse for fægtesporten kan optages som klubmedlem Klubbens medlemmer opdeles således:
Ved indmeldelse betales 1 måneds kontingent forud, samt årskontingent. Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til klubbens kasserer, med 1 måneds varsel pr. d. 1. i en måned. §3Efter indstilling fra bestyrelsen kan medlemmer der har ydet en særlig indsats for klubben eller fægtesporten i almindelighed, ved generalforsamlingsbeslutning udnævnes til æresmedlem. Æresmedlemmer er kontingentfri, men oppebærer i øvrigt samme rettigheder som andre medlemmer. §4Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der trods påkrav, ikke har erlagt skyldigt kontingent Hvis et medlem gør sig skyldig i et forhold, der af en enstemmig fuldtallig bestyrelse skønnes at være uforenelig med dennes forsatte medlemskab af klubben, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende. – Personen har dog krav på en høring inden den endelige afgørelse træffes §5Klubbens regnskabsår følger Dansk Fægteforbunds regnskabsår. Klubkontingent fastsættes særskilt for aktive, gæster og passive medlemmer. – Dette sker hvert år, på den ordinære generalforsamling. §6Klubben bestyrelse består af 5 medlemmer der vælges for eet år ad gangen, på den ordinære generalforsamling. Formanden vælges særskilt af generalforsamlingen.
Bestyrelsen supplerer sig, dersom bestyrelsesmedlemmer fratræder under valgperioden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer, - deriblandt formanden eller næstformanden er tilstede, og tager beslutning ved almindeligt stemmeflertal, dog således at formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. I sager der ikke tåler udsættelse, er formanden eller i dennes fravær, mindst 2 medlemmer af bestyrelsen berettiget til at handle på bestyrelsens vegne, men skal i så fald forelægge det passerede på et bestyrelsesmøde der indkaldes snarest muligt. Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol (referat), en kassebog vedrørende regnskabet, samt en fortegnelse over klubbens medlemmer. §7Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Stemmeret på generalforsamlingen har enhver som har været betalende medlem af klubben i mindst 3 måneder, og som ikke er i kontingentrestance, dog skal personen være fyldt 16 år.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år, inden udgangen af November måned. Indkaldelse tilsendes hvert enkelt stemmeberettiget medlem senest 14 dage forinden, samt opsættes på klubbens opslagstavle. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
Generalforsamlingen træffer afgørelse ved simpelt stemmeflertal, uanset antal fremmødte medlemmer.
Såfremt der er flertal for et forslag til lovændring uden at dette dog kan gennemføres, som følge af foranstående bestemmelse, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger efter, og lovændringen kan her vedtages ved simpel stemmeflertal, uanset antal fremmødte medlemmer. Alle afstemninger er mundtlige, med mindre eet stemmeberettiget medlem måtte begære skriftlig afstemning. Stemmeretten kan udøves ved skriftlig fuldmagt, afgivet til et på generalforsamlingen mødende stemmeberettiget medlem. – Intet medlem kan dog møde med mere end 1 fuld-magt. §8Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles efter samme regler som ordinære general –forsamlinger, dog er bestyrelsen forpligtiget til, inden 3 uger efter modtagelsen af medlemmernes begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, at foretage indkaldelse til denne. §9Klubben kan opløses ved beslutning på en generalforsamling efter samme afstemnings -regler, som gælder for lovændringer. Efter beslutning om opløsning, vælger generalforsamlingen et udvalg på 3 personer, der forestår klubbens afvikling. Eventuelt overskud ved afviklingen skal anvendes til fremme af fægtesporten indenfor klubber som er medlem af Dansk Fægteforbund. |